Вакансия ассистента руководителя!
Научный парк Московского государственного университета имени М.В.Ломоносова – лидер в своем сегменте, открывает конкурс на вакансию ассистента руководителя.
Обязанности:
- Прием/распределение входящих и исходящих звонков, организация SKYPE-конференций;
- Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю;
- Встреча и прием посетителей руководителя;
- Ведение делопроизводства: подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация;
- Подготовка совещаний, собраний акционеров, протоколирование деловых встреч руководителя, оформление и рассылка участникам переговоров;
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании по ключевым вопросам, контроль исполнения поручений;
- Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), подготовка отчетов по представительским расходам;
- Координация работы курьеров;
- Выдача корреспонденции и документации контрагентам;
- Составление отчетности для бухгалтерии;
- Ведение договоров аренды (ежегодная пролонгация договоров, курирование подписания);
- Составление презентаций.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опытный пользователь MC Office, Power Point, enternet;
- Знание орг.техники;
- Внимательность, честность, ответственный подход в работе, организованность.
Условия:
- Работа в комфортном офисе на территории Московского государственного Университета (Метро Университет);
- Оформление по ТК;
- График работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00;
- Белая заработная плата;
- Адаптация, обучение деталям рабочего процесса;
- Дружный коллектив;
- Возможности карьерного роста и развития внутри компании;
- Возможность участия в проектах, проводимых на базе Научного парка.
По всем вопросам обращаться:
Качала Алеся,
секретарь-референт
ЗАО "Научный парк МГУ"
www.sciencepark.ru
тел.:930-84-54 / 930-84-55
моб.тел.: 8-916-771-63-48
факс: 930-84-60
Kachala Alesya
Moscow State University Science Park
e-mail: msuspoffice@gmail.com
Phone: +7 495 930 8454, 55
Fax: +7 495 930 8460