Вакансия ассистента руководителя!

Научный парк Московского государственного университета имени М.В.Ломоносова – лидер в своем сегменте, открывает конкурс на вакансию ассистента руководителя.

 

Обязанности:

  • Прием/распределение входящих и исходящих звонков, организация SKYPE-конференций;
  • Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю;
  • Встреча и прием посетителей руководителя;
  • Ведение делопроизводства: подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация;
  • Подготовка совещаний, собраний акционеров, протоколирование деловых встреч руководителя, оформление и рассылка участникам переговоров;
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании по ключевым вопросам, контроль исполнения поручений;
  • Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), подготовка отчетов по представительским расходам;
  • Координация работы курьеров;
  • Выдача корреспонденции и  документации контрагентам;
  • Составление отчетности для бухгалтерии;
  • Ведение договоров аренды (ежегодная пролонгация договоров, курирование подписания);
  • Составление презентаций.
     

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опытный пользователь MC Office, Power Point, enternet;
  • Знание орг.техники;
  • Внимательность, честность, ответственный подход в работе, организованность.

 

Условия:

  • Работа в комфортном офисе на территории Московского государственного Университета (Метро Университет);
  • Оформление по ТК;
  • График работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00;
  • Белая заработная плата;
  • Адаптация, обучение деталям рабочего процесса;
  • Дружный коллектив;
  • Возможности карьерного роста и развития внутри компании;
  • Возможность участия в проектах, проводимых на базе Научного парка.

 

По всем вопросам обращаться:


Качала Алеся,

секретарь-референт
ЗАО "Научный парк МГУ"
www.sciencepark.ru 
тел.:930-84-54 / 930-84-55
моб.тел.: 8-916-771-63-48
факс: 930-84-60

Kachala Alesya

Moscow State University Science Park

e-mail: msuspoffice@gmail.com

www.sciencepark.ru

Phone: +7 495 930 8454, 55

Fax:     +7 495 930 8460